Accéder aux applications sécurisées par Hagrid

En bref En détail Formulaires Contact

En bref

Le SPW fournit un nombre croissant de services en ligne. Cette dématérialisation offre de nombreux avantages tant aux usagers qu'à l'administration. Néanmoins, la convivialité des services en ligne doit s'accompagner des conditions essentielles suivantes : connaître l'identité des utilisateurs (identification), contrôler correctement celle-ci (authentification) et sélectionner soigneusement les services ou données auxquels un utilisateur spécifique peut accéder (autorisation). Ces sécurités sont apportées par l'utilisation du système d'accès Hagrid.

Points d'attention

Les applications actuellement sécurisées par Hagrid sont

En détail

Public cible - Détails

Les pouvoirs locaux de Wallonie :

Villes & communes ;
CPAS ;
Intercommunales ;
Provinces ;
Régies communales autonomes ;
Régies provinciales autonomes ;
Associations chapitre XII ;
Associations de projet.

Les UAP, SPPLS et les Sociétés de logement public nécessitent un accès Hagrid afin d’accéder au Registre institutionnel.

Conditions

Afin d’accéder aux applications sécurisées par Hagrid, l’entité doit :

être enregistrée dans le système Hagrid ;
désigner un Gestionnaire local de sécurité (GLS).

Avantages

Grâce à la gestion des droits et des rôles (lecteur, éditeur, validateur, soumissionnaire) très spécifiques aux particularités des personnes morales, chaque utilisateur ne dispose plus que d’un seul compte auquel est associé un profil par entité souhaitée. La structure en matières/catégories permet l’octroi de rôles variables par types de démarche et permet de rencontrer la confidentialité souhaitée.

Procédure

Un ou plusieurs GLS doivent officiellement être désignés pour votre entité. Un exemple de désignation officielle est disponible dans la section formulaire ;
Le ou les GLS(s) doivent se créer un Compte sur une application sécurisée par Hagrid (exemple, le Guichet ou le Registre institutionnel) ;
L’Helpdesk d’Hagrid encode votre GLS en tant que gestionnaire de votre entité. Un e-mail personnel sera transmis à ce dernier, confirmant sa qualité de GLS actif ;
Les futurs utilisateurs des applications sécurisées (autres que le GLS) créent à leur tour leur compte personnel ;
Une fois le Compte créé, les utilisateurs créent un profil permettant d'accéder aux services au nom de l’entité souhaitée ;
Les utilisateurs demandent des droits d'accès aux différentes matières et/ou catégories d'intérêt ;
Le GLS valide les accès demandés par les utilisateurs. Ces derniers reçoivent un e-mail résumant les différents droits et rôles octroyés ;
Les utilisateurs peuvent commencer à transmettre des dossiers ou accéder aux services sécurisés.

Références légales