Il arrive que le dossier ait été encodé d'une manière non structurée (« famille de 4 », « dame de 57 ans »...).
Il est nécessaire, une fois le ménage sur place, que le numéro de dossier TempHoWal soit le même que dans la convention d'occupation précaire, basé sur la date de naissance de la personne de référence, les 3 premières lettres de son nom de famille et les 3 premières lettres de son prénom (ex. Pierre Dupont né le 1-4-1992 aura comme numéro structuré 01041992-DUP-PIE).
Pour éditer le n° de dossier, allez dans « attributions », cliquez sur le numéro de dossier que vous voulez éditer pour y accéder puis cliquez sur le lien « voir le dossier ».
Modifier le champ concerné.
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
Si vous modifiez le numéro parce que la personne de référence a changé (départ ou scission d'un dossier en 2 dossiers), n'oubliez pas d'en avertir le FLW et de mettre ukraine.info@spw.wallonie.be en copie pour que l'encodage soit correctement fait dans les bases de données.